O sistema HMO Processos e documentos, visa aprimorar a gestão da instituição com a integração de setores, pessoas e processos. Todos os módulos são integrados e facilmente configurados para as áreas da sua empresa.

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O sistema é uma solução tecnológica que permite às organizações gerenciar e controlar de forma eficiente seus processos internos, externos e documentos digitais. Esse tipo de sistema é projetado para substituir os processos manuais de gerenciamento de documentos em papel, proporcionando uma forma mais ágil, segura e eficiente de lidar com informações e fluxos de trabalho. Ele oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para capturar, armazenar, gerenciar, compartilhar e recuperar documentos eletrônicos.

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Plataforma 100% web.
Assinaturas on-line.
Atualizações de melhoria contínua.
Suporte qualificado.
Equipe especializada

Por que você deve investir em um sistema de processos, documentos e assinaturas?

Padronizar processos e documentos
Melhorar a produtividade entre as equipes
Aumentar receita e faturamento com mais agilidade nos processos
Promover a redução de custos com redução de papel e insumos
Promover a responsabilidade socioambiental
Melhorar a segurança e confiabilidade dos dados
Realizar o controle e monitoramento das atividades

Mitigar erros humanos em processos e documentos
Mapear as informações com histórico das ações
Fortalecer a gestão do planejamento estratégico, tático e operacional
Adequar o sistema para as necessidades da empresa
Assinar documentos com assinaturas avançadas a qualquer momento em qualquer lugar
Melhorar a transparência das informações para auditoria

Imagens do Sistema

Módulo de Processos e Documentos

Tipos de Processos

Crie tipos de processos que adequem e categorize seus setores e instituição.

Processos

Crie processos públicos (pessoas do mesmo setor podem visualizar o processo, documentos e anexos) ou privados (apenas pessoas inseridas como participantes ou solicitadas a assinatura).
Crie documentos diversos com apoio dos modelos já construídos ou faça upload de um documento já existente.
Controle e monitore documentos com tempo de retorno em dias.
Crie documentos compartilhados com outros usuários adicionando-os como participantes.
Faça comentários sobre o documento compartilhado com outros usuários.
Solicite assinaturas eletrônicas para qualquer usuário (Lei 14.063).
Gere pdf do documento criado juntamente com as assinaturas.
Insira anexos digitais para compor os processos.
Monitore o processo e documentos criados com ajuda do histórico.

Meus Processos

Processos que o setor ou usuário estão incluídos.

Processos concluídos

Assim como nos processos físicos, arquive ou conclua seus processos para consulta. Exporte a síntese do processo.

Assinatura Avançada

A LEI No 14.063 regulamenta a assinatura eletrônica de documentos no Brasil.
A assinatura avançada, está vinculada de uma forma inequívoca ao indivíduo que irá assinar.
Deverá ter elementos de segurança para garantir a integridade do documento e detectar qualquer alteração posterior a assinatura.
Este tipo de assinatura é aceita em transações que envolvam informações protegidas por grau de sigilo como registro de atos societários.
Pode ser utilizada para assinatura de contratos de qualquer espécie, incluindo os de trabalho, compras, venda, parcerias, entre outros.
No nosso sistema, na ultima página da impressão do documento, existe um Código QR, que mostra se é valido ou não, ao escanear o código, abre-se um domínio do sistema que valida por um ID passado nos parâmetros.

Contate-nos

Para mais informações, ou qualquer dúvida entre em contato conosco. Agradecemos desde já pela sua atenção